Inspektions­daten strukturiert erfassen: Markierungen, Metadaten und Export

Kamerainspektionen erzeugen große Mengen an Material: lange Videos, zahlreiche Fotos und Messwerte. Wie wertvoll diese Daten sind, entscheidet sich nicht bei der Aufnahme, sondern bei der Frage, ob man sie später wiederfindet, auswerten und weitergeben kann.

Vom Video zum verwertbaren Datensatz

Ein Video allein ist schwer auszuwerten. Verwertbar wird es durch Metadaten, die bei der Aufnahme automatisch oder mit wenigen Eingaben entstehen:

• Projekt und Abschnitt, zu denen die Aufnahme gehört
• Datum, Uhrzeit und bedienende Person
• Gerät und relevante Einstellungen
• Position, etwa aus dem Streckenzähler des Systems
• Markierungen mit Befundart und Bildausschnitt

Markierungen während der Aufnahme

Am effizientesten werden Befunde direkt während der Aufnahme erfasst. Eine gute Bedienoberfläche bietet dafür vordefinierte Kategorien statt Freitext, übernimmt Position und Zeitpunkt automatisch und speichert einen Bildausschnitt zur Markierung. So entsteht aus jedem Befund ein strukturierter Datensatz, der sich später filtern und auswerten lässt.

Ein sinnvolles Datenmodell

Hinter einer übersichtlichen Oberfläche steht ein klares Datenmodell. Bewährt hat sich ein hierarchischer Aufbau: Ein Projekt enthält Abschnitte, ein Abschnitt enthält Aufnahmen, eine Aufnahme enthält Markierungen, und Markierungen verweisen auf Mediendateien.

{
  "projekt": "Beispielprojekt",
  "abschnitt": "S-07",
  "aufnahme": {
    "start": "2026-10-15T09:12:00",
    "markierungen": [
      { "position_m": 12.4, "art": "Riss", "bild": "S07_0124.jpg" }
    ]
  }
}

Export und Weitergabe

Strukturierte Daten lassen sich in unterschiedliche Ausgabeformate überführen: in einen Bericht für den Auftraggeber, in ein branchenübliches XML-Austauschformat für das Ingenieurbüro oder in die eigene Auftragsverwaltung. Wichtig sind eine einheitliche Benennung der Dateien und eine Vollständigkeitsprüfung vor dem Export. Wie die Übergabe an ein Ingenieurbüro im Detail funktioniert, beschreibt der Beitrag XML-Datenaustausch zwischen Rohrreinigung und Ingenieurbüro.

Bedienung unter realen Bedingungen

Inspektionen finden selten am Schreibtisch statt. Die Software muss deshalb auch im Fahrzeug, bei wechselndem Licht und unter Zeitdruck funktionieren:

• große, eindeutige Schaltflächen und wenige Eingaben
• Tastenkürzel oder Hardwaretasten für häufige Aktionen
• gut sichtbarer Status für Verbindung, Speicherplatz und Aufnahme
• eine klare Rückmeldung, dass eine Markierung gespeichert wurde

Fazit

Strukturierte Inspektionsdaten entstehen nicht nachträglich im Büro, sondern während der Aufnahme. Eine passende Bedienoberfläche, ein klares Datenmodell und geprüfte Exporte machen aus Videomaterial verwertbare Informationen – für Bericht, Bewertung und Archiv.